Le concours débute le 28 novembre 2011 et se termine le 22 juin 2012. Tous les dossiers de candidature doivent parvenir à Adobe au plus tard le 22 juin 2012 à 17 heures (heure du Pacifique). Adobe se réserve le droit de repousser la date de clôture du concours sans préavis officiel, jusqu'à sept (7) jours calendaires ou, au plus tard, au 29 juin 2012.

Le concours est ouvert à toute personne âgée d’au moins 18 ans, ayant le statut d'étudiant ou faisant partie du personnel enseignant d'un établissement d’enseignement supérieur homologué. Le Concours n'est pas ouvert aux résidents des pays suivants : Cuba, Iran, Corée du Nord, Soudan et Syrie. Les réglementations américaines interdisant l'exportation de biens et de services vers Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, le Soudan et la Syrie, les résidents de ces pays ne sont pas autorisés à participer au Concours.

Pour les travaux collectifs, chaque membre du groupe doit être cité sur le formulaire d’inscription et remplir les conditions de participation. L’un des membres doit être désigné comme chef d’équipe sur le formulaire d’inscription. Ne sont pas autorisés à participer au Concours les salariés, sous-traitants, cadres et dirigeants de l’Organisateur et de ses sociétés affiliées, filiales, agences de communication et de publicité, sociétés de couponnage et conseillers juridiques, ainsi que les membres du jury, la famille proche ou les individus vivant sous le même toit que toutes ces personnes. Le Concours est soumis à toutes les lois des différents pays, États, provinces et régions autonomes.

Un participant peut être nommée comme une finaliste individu un maximum de fois, dans la même catégorie. Les participants individuels sont éligibles pour être reconnu plus d'une fois, comme un gagnant ou finaliste, à condition que le stage de reconnaissance sont au sein de différentes catégories.

Chaque projet doit répondre aux conditions spécifiées au Paragraphe 4 sous peine d'être disqualifié. Les formulaires d’inscription endommagés, raturés, illisibles, non conformes ou incomplets ne seront pas pris en compte et entraîneront le rejet de la candidature. Les projets dont le contenu présente un caractère pornographique, obscène ou sexuellement explicite, selon des critères laissés à la seule discrétion de l'Organisateur, seront disqualifiés. Une fois jugé recevable, chaque dossier sera examiné par un jury indépendant nommé par l’Organisateur. Les décisions des juges sont définitives et exécutoires. Le jury se réserve le droit de classer un dossier dans une autre catégorie ou de n’en retenir qu’une partie pour l’attribution des prix.

3a. Phases d'évaluation :

La phase d'évaluation I du concours débutera le 28 novembre 2011 et prendra fin le vendredi 27 janvier 2012 à 17 h (heure du Pacifique). Le jury délibérera entre le 27 janvier 2012 et le 17 février 2012. Les demi-finalistes de la phase d'évaluation I seront divulgués le 24 février 2012.

La phase d'évaluation II débutera le 27 janvier 2012 à 17 h 01 et prendra fin le 27 avril 2012 à 17 h (heure du Pacifique). Les projets soumis seront évalués entre le 27 avril 2012 et le 18 mai 2012. Les demi-finalistes de la phase d'évaluation II seront désignés le 25 mai 2012.

La phase d'évaluation III débutera le 27 avril 2012 à 17 h 01 (heure du Pacifique) et prendra fin le 22 juin 2012 à 17 h (heure du Pacifique). Les projets soumis seront évalués entre le 22 juin 2012 et le 6 juillet 2012. Les demi-finalistes de la Session d'évaluation III seront désignés le 9 juillet 2012.

3b. Sélection des dossiers par phase d'évaluation :

À chaque phase d'évaluation, les demi-finalistes ADAA sélectionnés resteront en lice pendant toute la durée du Concours. Les projets non retenus à l'issue de chaque phase d'évaluation seront identifiés comme « jugés ». Tous les projets soumis lors du Concours — quelle que soit la session — seront évalués selon les mêmes critères. Il existe trois (3) disciplines comprenant seize (16) catégories au total. Dans chacune des catégories seront désignés un (1) Lauréat et deux (2) Finalistes, que les projets aient été soumis à titre individuel ou collectif, sauf si le jury estime que la qualité des travaux présentés ne permet pas l'attribution des trois prix. Les disciplines du Concours sont les suivantes : Médias interactifs, Animation et vidéo et Médias traditionnels. Qu'ils soient individuels ou collectifs, les projets des étudiants seront jugés simultanément dans chaque catégorie selon un barème de points, en fonction de différents critères : originalité, adéquation à l'objectif de communication et capacité à exploiter les produits Adobe, conformément aux indications portées par les participants sur le formulaire d'inscription. Les projets du personnel enseignant seront jugés sur l'innovation pédagogique de l'enseignement, ainsi que sur le développement d'applications visant à faciliter les formalités administratives et l'appréhension des cursus par les étudiants et le public visé.

Disciplines et catégories

La discipline Supports interactifs réunit les catégories suivantes :

• Conception avec navigateur
• conception sans navigateur
• Développement d'applications
• conception d’installation
• Conception mobile
• Conception de jeux
• Innovation appliquée aux supports interactifs dans l'Éducation

Vidéo et animation :

• Animation
• Séquence filmé en direct
• Graphismes animés
• Innovation appliquée à l'animation et à la vidéo dans l'Éducation

Médias traditionnels :

• Illustration
• Packaging
• Photographie
• Communications imprimées
• Innovation appliquée aux supports traditionnels dans l'Éducation

Pour remplir le formulaire d'inscription, rendez-vous sur la page web du Concours, à l'adresse www.adobeawards.com Remplissez intégralement le formulaire en ligne. Chaque dossier doit obligatoirement comprendre :

• Le formulaire d'inscription rempli sur le web, dans lequel figure un descriptif de l'artiste ou un descriptif de l'objectif de communication du projet (en 100 mots maximum), une description succincte de son mode de réalisation (en 100 mots maximum) et le numéro de dossier attribué lors de l'inscription sur le site web du Concours.
• Une copie numérique de votre carte d'étudiant en cours de validité comme preuve d'inscription ou de votre carte d'enseignant en cours de validité attestant de votre emploi, ou encore une lettre de votre école/université prouvant que vous êtes étudiant à plein temps dans un établissement d'enseignement supérieur. Le Concours n'est pas ouvert aux résidents des pays suivants : Cuba, Iran, Corée du Nord, Soudan et Syrie. Les réglementations américaines interdisant l'exportation de biens et de services vers Cuba, l'Iran, la Corée du Nord, le Soudan et la Syrie, les résidents de ces pays ne sont pas autorisés à participer au Concours. Dans le cas de travaux collectifs, les renseignements ci-dessus doivent être fournis pour chaque membre du groupe. En l’absence de tout ou partie de ces informations pour un candidat ou pour chaque membre d’un groupe, le projet sera disqualifié.
• Une œuvre originale, réalisée après le 1er mai 2011, entrant dans l'une des 16 catégories définies au Paragraphe 3. Cette œuvre doit avoir été réalisée à plus de 50 % à l’aide des outils Adobe désignés dans chacune des catégories, comme indiqué plus haut, et être accompagnée des fichiers numériques originaux au format des logiciels Adobe utilisés.
• Les projets qualifiés pour la demi-finale doivent porter l'inscription du numéro de dossier attribué sur le site web du Concours et être envoyés par courrier postal ou service de transport express international (tel que FedEx, DHL ou UPS) sous emballage protégé à l'adresse mentionnée dans la documentation des demi-finalistes. Tous les projets admis en demi-finale doivent être réceptionnés avant le 3 août 2012, sous peine d'être disqualifiés. Tout projet non conforme aux conditions énoncées ci-dessus sera disqualifié.
• Les candidats peuvent présenter jusqu'à trois (3) projets par catégorie. Chaque projet doit être remis séparément. Les participants ont le droit de présenter jusqu'à trois (3) projets par catégorie, pendant toute la période de dépôt des candidatures du concours ADAA, quelle que soit la phase d'évaluation en cours.
• Dans tous les cas, les travaux remis sur un support physique deviennent la propriété exclusive d'Adobe et ne seront pas renvoyés à l'expéditeur. Les demi-finalistes seront invités à faire don de leurs travaux au programme afin de promouvoir ce dernier auprès de la communauté ; leurs projets pourront notamment servir d'exemples aux élèves dans des écoles primaires. L'Organisateur décline toute responsabilité quant aux dossiers perdus ou endommagés pendant l'envoi. Il prendra toutes les précautions nécessaires pour éviter toute perte ou détérioration des dossiers reçus, mais ne pourra être tenu responsable d'une perte directe, indirecte ou consécutive résultant d'un incident ou d'un dommage. Sauf disposition légale contraire, et sachant que cette clause n'est pas applicable aux participants résidant en Inde, la responsabilité de l'Organisateur sera limitée à (a) la valeur du support sur lequel est fourni le travail ou (b) 50 dollars américains, selon la plus faible de ces deux valeurs. L'adresse d'envoi sera communiquée aux demi-finalistes en même temps que la notification de leur sélection.

En remettant un projet individuel dans une catégorie, le participant certifie qu’il est le seul et unique concepteur, créateur et propriétaire de l’œuvre, y compris des composants visuels et sonores, ou qu’il est autorisé à utiliser les composants soumis à droits d’auteur. Par ailleurs, il garantit que l’œuvre ne contient aucune information considérée comme confidentielle sur son lieu d’activité ou par toute autre partie tierce. En remettant un travail collectif, les membres du groupe certifient qu’ils l’ont conçu et créé conjointement, qu’ils sont propriétaires des éléments visuels et sonores, ou qu’ils sont autorisés à utiliser les composants soumis à droits d’auteur. Par ailleurs, ils garantissent que l’œuvre ne contient aucune information considérée comme confidentielle sur leur lieu d’activité ou par toute autre partie tierce.

Les trois finalistes de chaque catégorie (collectivement dénommés « les Finalistes ») seront désignés et récompensés lors de la cérémonie (ci-après dénommée « Remise des prix ») qui se tiendra à Los Angeles en octobre 2012. Les Finalistes, c'est-à-dire les candidats individuels et le chef d'équipe pour les travaux collectifs, se verront offrir le voyage à Los Angeles pour assister à la Remise des prix, c'est-à-dire le vol en classe économique non remboursable (s'ils résident en dehors de la zone métropolitaine de Los Angeles) ainsi que l'hébergement pour deux nuits. Toutes les autres dépenses seront à la charge des Finalistes. Les candidats récompensés par une mention « Honorable » dans l'une des catégories en compétition sont invités à participer à la Remise des prix, mais à leurs frais, aussi bien pour le voyage que pour l'hébergement. Seul l'un des trois Finalistes de chaque catégorie se verra décerner le prix du meilleur projet de sa catégorie. Les deux autres lauréats seront récompensés en tant que Finalistes. Tous ceux qui décident d'assister à la Remise des prix, que leur hébergement soit ou non pris en charge par l'Organisateur, seront seuls responsables de la préparation des documents, visas et passeports notamment, indispensables à leur voyage, ainsi que de leur obtention et de leur renouvellement à leurs frais. Si le déplacement d'un candidat venait à être empêché par la non-réception ou l'expiration desdits documents, celui-ci perdrait tous ses gains et l'Organisateur ne serait aucunement tenu de lui échanger son voyage, de lui décerner un prix ou de lui offrir une autre compensation, quelle qu'elle soit.

Lauréats

Les lauréats à titre individuel (étudiants) recevront la somme de 3000 dollars américains, un certificat de lauréat, un prix 3D et une (1) version Éducation d'Adobe® Creative Suite® 6 Master Collection (d'une valeur de 899 dollars). Chacun d'eux bénéficiera également d'une année de mentorat avec un membre du comité consultatif de l'ADAA. Les lauréats à titre collectif recevront la somme de 3000 dollars américains à partager entre tous les membres et un prix 3D. Chacun des membres de l'équipe reçoit au choix la version Éducation d'Adobe Creative Suite 6 Design + Web Premium (d'une valeur de 599 dollars), ou de Production Premium (d'une valeur de 599 dollars), un certificat de lauréat et une invitation à la cérémonie de remise des prix. Le responsable de groupe désigné bénéficiera également d'une année de mentorat avec un membre du comité consultatif de l'ADAA.

Les lauréats à titre individuel (enseignants) recevront une (1) licence d'Adobe® Creative Suite® 6 Master Collection (d'une valeur de 899 dollars) pour leur usage personnel ou professionnel, ainsi que 3 000 dollars américains destinés à subventionner leur établissement d'enseignement, un certificat de lauréat et un prix 3D. Les lauréats à titre collectif (enseignants) recevront la somme de 3 000 dollars américains, destinée à subventionner leur établissement d'enseignement, et un prix 3D. Chacun des membres de l'équipe (enseignants) reçoit au choix la version Éducation d'Adobe Creative Suite 6 Design & Web Premium (d'une valeur de 599 dollars), ou de Production Premium (d'une valeur de 599 dollars), un certificat de lauréat et une invitation à la cérémonie de remise des prix.

Finalistes

Les finalistes à titre individuel (étudiants) recevront un certificat de finaliste et, au choix, la version Éducation d'Adobe Creative Suite 6 Design + Web Premium (d'une valeur de 599 dollars), ou de Production Premium (d'une valeur de 599 dollars) ; ils bénéficieront également d'une évaluation de portfolio réalisée par un membre du comité consultatif de l'ADAA. Les finalistes à titre collectif reçoivent chacun au choix la version Éducation d'Adobe Adobe Acrobat® X Professional [159 dollars], Adobe After Effects CS6 [349 dollars], Adobe Audition CS6 [149 dollars], Adobe Encore CS6 [149 dollars], Adobe Illustrator® CS6 [199 dollars], Adobe InDesign® CS6 [199 dollars], Adobe Photoshop® CS6 [299 dollars], Adobe Flash Pro CS6 [149 dollars], Adobe Premiere Pro CS6 [349 dollars]). Le responsable du groupe désigné bénéficie d'une évaluation de portfolio réalisée par un membre du comité consultatif de l'ADAA, et chacun des membres de l'équipe recevra un certificat.

Les finalistes à titre individuel (enseignants) recevront une (1) licence de la version Éducation d'Adobe® Creative Suite 6 Design + Web Premium (d'une valeur de 599 dollars), ou de Production Premium (d'une valeur de 599 dollars) pour leur usage personnel. Les finalistes à titre collectif (enseignants) recevront chacun au choix une (1) version Éducation d'Adobe Adobe Acrobat® X Professional [159 dollars], Adobe After Effects CS6 [349 dollars], Adobe Audition CS6 [149 dollars], Adobe Encore CS6 [149 dollars], Adobe Illustrator® CS6 [199 dollars], Adobe InDesign® CS6 [199 dollars], Adobe Photoshop® CS6 [299 dollars], Adobe Flash Pro CS6 [149 dollars], ou Adobe Premiere Pro CS6 [349 dollars], ainsi qu'un certificat et une invitation à la cérémonie de remise des prix.

Mention Honorable

Les candidats ayant reçu, à titre individuel ou collectif, la mention Honorable recevront un (1) logiciel Adobe de leur choix (parmi les versions Éducation de : Adobe Acrobat® X Professional [159 dollars], Adobe After Effects CS5 [349 dollars], Adobe Audition CS6 [149 dollars], Adobe Encore CS6 [149 dollars], Adobe Illustrator® CS6 [199 dollars], Adobe InDesign® CS6 [199 dollars], Adobe Photoshop® CS6 [299 dollars], Adobe Flash Pro CS6 [149 dollars], Adobe Premiere Pro CS6 [349 dollars]) et un diplôme.

Ce Concours ayant pour but de valider des compétences, les prix dépendent de la qualité des projets reçus. Tous les prix seront attribués sauf si le nombre de projets recevables dans une catégorie est inférieur au nombre de prix prévu, ou si le jury décide que la qualité des projets ne justifie pas un prix. Aucun prix de remplacement et aucune somme d’argent ou autre ne sont autorisés, sauf si l’Organisateur en décide autrement en cas d’indisponibilité des prix. Les prix ne sont ni cessibles ni transférables. Les taxes éventuelles propres aux différents pays, États, provinces ou régions autonomes sont à la charge des lauréats. Les prix indiqués sont des prix publics moyens. Aucun gagnant ne pourra prétendre à percevoir la différence par rapport à un tarif effectivement pratiqué. Il ne pourra pas non plus invoquer le prix dont il devrait lui-même s'acquitter s'il souhaitait acquérir le(s) produit(s) en question dans sa juridiction ou dans une autre.

Le jury délibérera du 6 au 8 août 2012. Les Finalistes seront avertis par téléphone, lettre ou courrier électronique et disposeront de dix (10) jours, à compter de la réception de cet avis, pour accuser réception de leur statut de Finaliste et confirmer leur participation à la Remise des prix, par courrier électronique, postal ou express. Les Finalistes sauront qu'ils sont nominés mais ne connaîtront pas leur classement exact avant la Remise des prix. L'Organisateur ne saurait être tenu responsable d'un retard, d'une perte, d'une erreur d'acheminement ou d'une non-remise de la notification aux lauréats. Si un Finaliste sélectionné ne peut être averti, ne remplit pas les conditions de participation, n'accuse pas réception de la notification de sélection ou ne se conforme pas à l'une des clauses du présent Règlement officiel, il perd tout droit à un prix et un autre Finaliste peut être sélectionné à sa place. Pour recevoir leur prix, les Finalistes devront signer et renvoyer une décharge de responsabilité, une déclaration d'éligibilité, un contrat de licence et, dans les cas où la législation en vigueur l'exige, une autorisation d'exploitation à des fins publicitaires et ce, dans les dix (10) jours suivant la réception de leur notification de sélection.

L’Organisateur ne saurait être tenu responsable des événements suivants : (i) projets perdus, en retard, différés, endommagés, incomplets, illisibles, incompréhensibles ou mal acheminés ; (ii) mauvais fonctionnements, pannes ou problèmes liés aux équipements téléphoniques, appareils électroniques, matériel/logiciels informatiques, au réseau ou à Internet ; (iii) échecs ou retards des transmissions informatiques, transmissions incomplètes, altérées ou partielles ; (iv) toute condition provoquée par des événements indépendants de la volonté de l’Organisateur qui aurait pour conséquence de dénaturer ou de perturber le Concours ; (v) blessures, pertes ou dommages de toutes sortes liés ou faisant suite à un prix ou bien à l’acceptation, la possession ou l’utilisation d’un prix, ou découlant de la participation au Concours ; (vi) erreurs d’impression ou de typographie dans les documents et les supports associés au Concours (non applicable en Espagne) ; (vii) violation des lois ou des réglementations d’un pays, d’un État, d’une province ou d’une région autonome lors de la création des projets par le ou les Participants. L’Organisateur se réserve le droit de suspendre, d’annuler ou de modifier le Concours si une fraude ou une erreur technique en perturbe l’administration, la sécurité ou le déroulement, selon des critères laissés à sa seule discrétion. Chaque Participant accepte de dégager l’Organisateur de toute responsabilité quant aux pertes, dommages, droits, réclamations et actions de toute nature liés au Concours et résultant de l’acceptation, la possession ou l’utilisation d’un prix, y compris et sans limitation, les blessures, le décès, les dommages matériels et les plaintes concernant la violation de la propriété intellectuelle, les droits publicitaires, la diffamation ou l’atteinte à la vie privée. Nonobstant ce qui précède, les candidats résidant en Inde ne sont pas assujettis aux parties de la décharge de responsabilité ci-dessus relatives aux blessures, au décès ou aux dommages matériels résultant d’une négligence de l’Organisateur. De même, les candidats résidant à Hongkong ou au Portugal ne le sont pas non plus en ce qui concerne les blessures ou le décès résultant d’une négligence de l’Organisateur. La décharge de responsabilité qui précède vaut uniquement pour des fautes légères commises par l’Organisateur à l’encontre de candidats résidant en Espagne. Chaque Participant admet que la seule obligation de l’Organisateur est de soumettre au jury les projets des Participants dont la candidature est recevable selon les procédures et les critères définis dans le Règlement officiel, et de remettre les prix aux lauréats, selon les présentes conditions générales. Le Participant reconnaît que l’Organisateur a un devoir d’équité vis-à-vis de tous les projets soumis et que le Participant n’a droit à aucune indemnité et renonce à toute réclamation en ce sens.

Chaque Participant reconnaît que si son projet est sélectionné comme Finaliste, il devra, pour recevoir un prix, signer un contrat accordant à l’Organisateur une licence perpétuelle, hors droits d’auteur, mondiale et non exclusive pour utiliser, reproduire et distribuer les œuvres primées, ou les diffuser ou les afficher dans des lieux publics, les modifier en vue de leur diffusion ou leur affichage publics, en créer des dérivés pour la promotion ou la publicité des produits Adobe, et les fournir avec les produits Adobe. Si tant est que cette licence perpétuelle soit inopérante ou inapplicable, le Participant signera un contrat accordant à l’Organisateur une licence mondiale de deux (2) ans non exclusive, hors droits d’auteur, pour utiliser, reproduire et distribuer les œuvres primées, ou les diffuser ou les afficher dans des lieux publics, les modifier en vue de leur diffusion ou leur affichage publics, en créer des dérivés pour la promotion ou la publicité des produits Adobe, et les fournir avec les produits Adobe. Chaque Participant accepte en outre de s’acquitter de tout document nécessaire à l’application d’une telle licence.

Chaque Participant reconnaît qu’en soumettant un projet, il autorise l’utilisation de son information personnelle, de son nom, de son image et/ou de sa voix dans les publicités ou communications relatives au Concours, sans dédommagement ni rétribution. Sauf pour les problèmes concernant les Participants résidant au Portugal et en Espagne, toutes les questions relatives à l’établissement, la validité, l’interprétation et l’application de ce Règlement officiel, ou bien les droits et les obligations du Participant et de l’Organisateur concernant le Concours, seront régies et définies conformément et en accord avec les lois de l’État de Californie, sans tenir compte d’aucun choix de loi ni conflit de lois, de réglementations ou de dispositions (de l’État de Californie ou de toute autre juridiction) qui nécessiteraient l’application des lois d’une juridiction autre que celle de l’État de Californie. Lorsque la législation l’y autorise, le Participant accepte que tout ou partie des litiges, revendications, droits de poursuite découlant de ce Concours ou en rapport avec celui-ci, ou avec les prix décernés, autres que l’administration de ce Concours ou le choix des lauréats, soient résolus individuellement, sans recourir à une action collective, et exclusivement par le tribunal de première instance du district nord de la Californie (San Jose Division) ou le tribunal de l’État de Californie compétent du comté de Santa Clara.

En remettant un projet individuel dans une catégorie, le Participant certifie qu’il est le seul et unique concepteur, créateur et propriétaire de l’œuvre, y compris des composants visuels et sonores, ou qu’il est autorisé à utiliser les composants soumis à droits d’auteur. Par ailleurs, il garantit que l’œuvre ne contient aucune information considérée comme confidentielle dans le cadre de son activité ou par toute autre tierce partie. En remettant un projet collectif, les Participants certifient qu’ils l’ont conçu et créé conjointement, qu’ils sont propriétaires des éléments visuels et sonores, ou qu’ils sont autorisés à utiliser les composants soumis à droits d’auteur. Par ailleurs, ils garantissent que l’œuvre ne contient aucune information considérée comme confidentielle dans le cadre de leurs activités ou par toute autre tierce partie.

La liste des lauréats sera publiée sur le site web du programme ADAA, www.adobeawards.com, au plus tard le 30 octobre 2012.